§ 1 Navn og hjemsted

Valgmenighedens navn er Søhøjlandets Valgmenighed. Menighedens hjemsted er Gjern Sogn (/ Skannerup Sogn), Silkeborg Kommune.

§ 2 Bekendelsesgrundlag

1. De bibelske skrifter som Guds inspirerede og urokkelige ord som kilde og norm for kristen lære og liv.
2. Den Danske Folkekirkes bekendelsesskrifter som sand og forpligtende tolkning af de bibelske skrifter og sakramenternes betydning. 

§ 3 Valgmenighedens formål og vision

Valgmenigheden arbejder sammen med præsten for at kalde mennesker til personlig tro på og efterfølgelse af Jesus Kristus, gennem:

• forkyndelse af og undervisning i Guds Ord
• dåb og nadver
• bøn og lovsang
• tjeneste for næsten og menigheden
• ansvarlighed og trofasthed i forhold til menighedsfællesskabet

§ 4 Medlemskab

Enhver, som kan tilslutte sig § 2 og § 3, kan optages som medlem ved at henvende sig til valgmenighedens præst og anmode om optagelse i valgmenigheden.

Udmeldelse af valgmenigheden sker ved skriftlig tilkendegivelse til præsten.

Hvis et medlem kommer i kontingent restance kan medlemmet ekskluderes af menigheden.

Hvis et medlem i tale og færd modarbejder valgmenighedens bekendelsesgrundlag og/eller formål, kan præsten fratage det pågældende medlem dets medlemskab. Præsten skal da orientere ledelsen om udmeldelsen og oplyse medlemmet om, at udmeldelsen kan ankes til ledelsen. Hvis ledelsen ønsker at omstøde udmeldelsen, kan dette kun ske med 2/3 flertal blandt ledelsens valgte medlemmer.

 § 5 Medlemskontingent og medlemsbidrag

Som medlem (over 18 år) betaler man et årligt medlemskontingent til menigheden. Beløbets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Derudover forventes et medlemsbidrag, der (inkl. medlemskontingent) svarer til mindst den sparede kirkeskat – skattefradraget indregnet. 

§ 6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er valgmenighedens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april.

Her fremlægges det reviderede årsregnskab for foregående regnskabsår, samt budget for det indeværende og kommende regnskabsår. Regnskabet skal være påtegnet af registreret eller autoriseret revisor. Regnskabsåret følger kalenderåret. 

Generalforsamlingen vælger ledelsen og revisorer.  

Valgmenigheden har 2 revisorer, der afgår skiftevis hvert andet år. Genvalg kan ske. 

Ledelsen skal til generalforsamlingen udarbejde en målsætning i forhold til § 2 og § 3 på såvel kort som lang sigt. Dette kan ske i samarbejde med præsten. Det er endvidere ledelsens opgave at beskrive det forgangne års arbejde i relation til de opstillede mål. 

Generalforsamlingen er beslutningsdygtigt, når den er indvarslet mindst 4 uger i forvejen ved bekendtgørelse i dagspressen eller på anden måde skriftligt over for alle medlemmer.  

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende:

1. Velkomst og indledning
2. Valg af dirigent og sekretær
3. Beretninger ved formand og præst. Herunder evaluering af årets arbejde samt målsætninger for det kommende år.
4. Økonomi. Fremlæggelse af regnskab og budget
5. Valg af ledelsesmedlemmer, suppleanter og revisor
6. Indkomne forslag

Forslag til personer til valg til ledelsen, suppleanter og øvrige forslag skal være ledelsens formand i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Personer, som bliver foreslået til valg til ledelsen skal være indforstået hermed og skal give en skriftligt erklæring om deres villighed til opstillingen. Erklæringen gives til ledelsen senest 2 uger før generalforsamlingen.

For at blive opstillet til valg til ledelsen kræves det, at kandidaten ikke er i kontingentrestance.

Ledelsen udsender dagsorden til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

Ethvert medlem over 18 år har stemmeret og kan foreslås til valg til ledelsen.

Stemmeberettigede medlemmer kan medbringe max. én stemme ved fuldmagt fra et stemmeberettiget medlem.

Valg af ledelsesmedlemmer sker altid ved skriftlig afstemning efter følgende procedure:

Hvert medlem skriver navnene på de to kandidater man ønsker valgt, på deres stemmeseddel. De to, der opnår flest stemmer er valgt.

Valget gælder for 3 år, idet der hvert år afgår 2 af ledelsens 6 medlemmer. Ved den stiftende generalforsamling vælges 6 personer til ledelsen. Ved de to første ordinære generalforsamlinger afgår to bestyrelsesmedlemmer efter ønske/lodtrækning blandt de ved første generalforsamling indvalgte.

De resterende er valgt som suppleanter i den rækkefølge de har fået stemmer til. Ved stemmelighed foretages lodtrækning.

Om nødvendigt foretages herefter valg af suppleanter, der ikke ønskede at opstille til det ordinære valg til ledelsen. De bliver ligeledes valgt til første og anden suppleant i den rækkefølge de har fået stemmer til.

En suppleant, der indtræder i ledelsen for et andet medlem, sidder for dette medlem perioden ud.

Suppleantvalget gælder for 1 år.

Genvalg til både ledelsen og suppleantposterne kan finde sted.

Øvrige beslutninger på generalforsamlingen skal foregå ved skriftlig afstemning, såfremt dirigenten eller blot ét medlem ønsker dette.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet følger af nærværende vedtægter.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst 3 af ledelsens medlemmer eller mindst 25 % af valgmenighedens medlemmer ønsker det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af forslag til dagsorden.

Efter modtagelse af anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledelsen inden 14 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling ved bekendtgørelse i dagspressen eller på anden måde skriftligt over for alle medlemmer. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 3 uger før afholdelsen.

Ledelsen udsender dagsorden til medlemmerne senest 1 uge før den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse.

Afgørelser træffes også her ved almindeligt stemmeflertal, med mindre andet følger af nærværende vedtægter. 

§ 8 Ledelsen

Ledelsen repræsenterer valgmenigheden i alle forhold.

Generalforsamlingen vælger en ledelse på 6 medlemmer og 2 suppleanter, som beskrevet i § 6.

Valgmenighedens præst er fuldgyldigt medlem med stemmeret – dog ikke i forhold, der vedrører hans egen ansættelse. Ledelsen afgør, hvilke sager det indbefatter. Han kan ikke vælges som formand og kasserer. 

Ledelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ledelsen kan dog udpege en ekstern kasserer.

Ledelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af ledelsens medlemmer er til stede.

Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.  

Ledelsen fastsætter selv sin forretningsorden og ledelsesmøder afholdes når formanden eller når 2 ledelsesmedlemmer mener der er behov for det. Der skrives forhandlings-/beslutningsreferat ved ledelsesmøder, som underskrives af ledelsen. 

Ledelsen har det overordnede ansvar for menighedens funktion i henhold til nærværende vedtægter. Ledelsen kan uddelegere daglig ledelse til præsten, som har det teologiske ansvar (er menighedens hyrde).

Der afholdes minimum 4 ledelsesmøder om året.  

§ 9 Præsten

Generalforsamlingen ansætter præsten efter indstilling fra ledelsen.

Præsten er teologisk ansvarlig for valgmenigheden og skal sikre menighedsomsorgen.

Præsten kan afskediges, hvis ledelsen med 2/3 flertal giver indstilling herom til generalforsamlingen, og denne tiltræder afskedigelsen med 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer.  

§ 10 Tegningsregler

Ledelsen kan med fuld forpligtende virkning ved formanden og 1 ledelsesmedlem, eller næstformanden og 2 ledelsesmedlemmer kan underskrive dokumenter, afslutte kontrakter m.m.. Ved større forpligtende køb, foregår tegning med hele ledelsen.  

§ 11 Økonomi

Valgmenighedens økonomi finansieres gennem medlemskontingenter og frivillige bidrag til valgmenigheden.

Ledelsen er ansvarlig for, at der bliver ført regnskab. Ledelsen fører endvidere kontrol med, at frivillige bidrag indtægtsføres i regnskabet og anvendes forskriftsmæssigt.

For valgmenighedens forpligtelser hæfter valgmenigheden med valgmenighedens formue. Der påhviler ikke valgmenighedens medlemmer eller ledelse nogen personlig hæftelse for valgmenighedens forpligtelser af enhver art.

Ved medlemskabets ophør eller ved dødsfald løses medlemmets eller dets bo fra dets forpligtigelser overfor valgmenigheden og der kan samtidig ikke gøres krav på valgmenigheden eller andel i dens aktiver.

Personer, som tegner sig for et årligt bidrag til valgmenigheden, uden at være medlemmer af denne, har adgang til generalforsamlingen, men har ikke stemmeret. 

§ 12 Ændring af vedtægter

Disse vedtægter kan ændres når 2/3 af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum stemmer herfor. 

§ 13 Opløsning

Skulle forholdene udvikle sig sådan, at det skønnes umuligt eller ikke ønskeligt at fortsætte valgmenighedens drift, kan to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær, med mindst 4 ugers mellemrum træffe beslutning herom med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.

Valgmenighedens formue skal da anvendes til andet kirkeligt arbejde efter indstilling fra ledelsen og vedtagelse på generalforsamlingen.